庆祝计划:断定客人和宣布约请;客人:当地权力人物、名人、记者、社区代表、客户代表、特殊人物等。最后,客人应具有代表性;约请卡的发放:约请函将提早7-10天宣布。重要来宾约请函宣布后,主办单位应于当日致电。稍后再打来。
规划庆祝活动;一般程序:主持人宣布开幕式;介绍客人;由安排的重要领导人或客人讲话;安排旅行;安排讨论或宴会;约请重要客人留言或说一句话。
演讲者和剪彩:演讲者和嘉宾。*是安排的最高领导,来访者是一个享有很高声誉和社会地位的知名人士。我赞同发言者和委托人的意见。
准备宣传资料和信息沟通资料,列出主题、背景、活动内容和其他相关资料,并用包装袋寄给客人。关于新闻记者,应在新闻资料中参加更具体的信息,以便于新闻记者编撰新闻文章。
庆祝活动;建立招待室。对所有客人,热情招待和耐心效劳;对重要客人,安排领导人亲自招待;他们的检查、信息、食物和住宿应分配给一个人。